浅谈OA办公的优越性

　　一、OA系统主要功能

　　1. 日常办公：邮件、通讯录、代办事项、个人工作管理、部门工作管理。日常办公模块可快速实现人员联络，个人/部门的工作管理.

　　2. 信息中心：招商资料、财务资料、行政资料、人力资源资料、工程资料、冷链资料。通过信息中心模块建立公共文件资料，实现资料上传、下载、管理、查阅的无纸化办公.

　　3.信息发布：企划宣传、制度审批发布、无审批信息发布等。信息发布模块可实现将企业文化、重大事件、规章制度等信息传达到每位员工。

　　4. 行政管理：快递、车辆、招待、名片、用章、档案、物品采购、出入库等管理。通过行政管理模块，实现办公用品的精准便捷的管理。

　　5.人事管理：人事档案、请假/调休、加班、外出/出差、入/离职、劳动合同等。人事管理模块，可实现人事相关工作的系统、智能化管理。

　　二、OA系统优势

　　1. 提高决策效率依托OA系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在快时间批阅各式文件，调阅新动态数据，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。

　　2. 工作流程自动化利用OA工作流程降低企业了员工花费在找人签批、审核等上面的时间，可以把更多的精力投入到本职工作，领导可以实时察看流转状态进行监督，很方便的发现工作停滞的环节。

　　3. 实现目标管理通过OA系统中计划管理功能模块，个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况，并被检查和考评，工作计划的归档管理便于月末、

季度末、年末进行查询和总结。OA系统还提供了项目协作功能，可随时了解项目进展和各协作部门的进度及状况。

　　4. 实现分布式办公沟通是企业领导与员工日常工作的重要环节，部门、人员，分支机构异地办公，日常沟通的难度和成本都是很大的，有时还存在信息的误传。通过网络化的办公方式加强了人与人之间、部门与部门之间，员工与领导之间、分公司与总部之间的沟通，提高了工作效率，保证了及时决策。

　　5. 推进企业文化建设通过OA系统，每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局，大大增强公司的凝聚力。

                                                                                                                                           技术研发中心 

                                                                                                                                              张哲供稿